Dès lors que des travaux de construction sont financés ou cofinancés par des organismes publics, leur attribution se déroule selon une procédure relevant de la réglementation des marchés publics. En outre, certaines entreprises qui ont la perspective de recevoir des fonds publics à l’avenir, appliquent la réglementation volontairement.
Actuellement, la matière des marchés publics en Pologne est régie par une loi du 29 janvier 2004 (notablement modifiée en 2010). Cette loi a, sous l’influence du droit communautaire, remplacé un texte ancien de 1994.
Procédure d’attribution
Les marchés sont attribués selon une procédure écrite et tous les documents doivent, en principe, être présentés en polonais. Les documents établis en langue étrangère peuvent être admis exceptionnellement mais doivent obligatoirement être accompagnés de traductions assermentées en polonais.
La principale procédure utilisée est celle de l’appel d’offres ouvert, éventuellement avec présélection des candidatures. Le commanditaire peut toutefois choisir de procéder selon l’une des autres procédures disponibles (par exemple, la procédure négociée avec ou sans publicité préalable, la procédure de dialogue compétitif, etc.).
Les soumissionnaires peuvent s’associer pour augmenter leurs chances de remporter un marché. Dans cette hypothèse, le commanditaire est en droit de demander la présentation du contrat conclu entre les associés. Il s’agit le plus souvent d’un contrat de société civile mais la loi n’interdit pas de conclure un autre type contrat de coopération. Par contre, le commanditaire ne peut pas, après avoir attribué le marché à un groupe de soumissionnaires, demander qu’ils formalisent leur collaboration sous une autre forme juridique.
En ce qui concerne les travaux de construction, les avis de marché sont publiés, en fonction de leur valeur, soit au Bulletin des marchés publics polonais (pour une valeur inférieure à 4.845.000 euros), soit dans un Supplément au Journal Officiel de l’Union européenne (pour les marchés dépassant cette valeur).
Le commanditaire élabore un cahier des charges et le met à disposition des soumissionnaires. Parmi les multiples points devant y être spécifiés, figure notamment l’indication de la période pendant laquelle l’offre a un caractère obligatoire pour les soumissionnaires. Dans l’hypothèse où l’un des soumissionnaires se rétracte avant l’expiration de cette période, il perd le montant de la garantie déposée auprès du commanditaire au début de la procédure.
Recours contre le commanditaire
En cas d’irrégularité de la procédure d’attribution du marché, les soumissionnaires disposent de deux actions contre le commanditaire :
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